01

问：什么情况下应该办理因公出国（境）？

01

答：根据江苏省外办的规定，高校教职工凡通过学校报销经费，出国参加国际会议，访问考察、校际交流、培训等公务时，须向相关外事部门申报，办理因公出国（境）手续。

02

问：我这次要出国开会，都应办理哪些手续？

02

答：首先应办理校内审批及上报手续。您需要向国际处提供如下基本材料：

1）.《中国药科大学因公出国（境）申请表》

2）.《因公出访活动日程表》

3）.《中国药科大学因公临时出国任务和预算审批意见表》

4）.《因公临时出国人员备案表》

5）.《近两年来出访情况登记表》

6）.《因公临时赴台人员备案表》（仅限台湾地区）

以上申请材料经国际处领导、主管校领导签字同意后，国际处将上报江苏省外办进行审批。具体流程及相关表格下载请参照国际处网站。

03

问：接下来如何办理护照和签证呢？

03

答：经江苏省外办批准，并下发《出国、赴港澳批件》后，教职工需根据相关要求将全部护照、签证材料备齐，再次上报省外办，办理护照和签证。有关各国家的具体签证要求，请登陆省外办的网站

04

问：办理因公护照需要多长时间？

04

答：江苏省外办制作因公护照需要2-3个工作日。

05

问：从办理校内手续到最后拿到签证需要多长时间？

05

答：办理签证的时间要视各国使（领）馆的规定而定。大多数国家（如西班牙、日本、希腊等）需要5-8个工作日。个别国家的签证手续比较特殊，如美国，需要面谈，有些则需要行政审核，请至少提前两个月申请，具体请登陆省外办的网站。请预留出充裕的时间办理相关手续。

06

问：办理签证一般需要多长时间？

06

答：不同国家签证时长不同，所需时间不同。一般来说需要45天甚至更长的时间。

07

问：我要在一段时间内去多个国家，可一次性办理签证手续吗？

07

答：可以。如果各国邀请信上的行程是连接的，您可将各国任务填在一张申请表上，与其他所需材料一起上报。否则，请分开上报。

08

问：办理因公去香港、澳门需要哪些手续？

08

答：首先也需要办理校内审批及上报手续，所需基本材料同因公出国，详情请参照国际处的网站。

09

问：因公去台湾需要那些手续？

09

答：首先也需要办理校内审批及上报手续，所需基本材料同因公出国，详情请参照国际处的网站。

10

问：我的邀请信还没有寄到，能否先做因公护照，等邀请信寄到后再办签证？

10

答：不能。根据省外办的规定，所有签证申请材料要都备齐后才能上交。

11

问：我这次办理出国签证时间不够了，能否先做本因公护照留着，下次办签证时再用？

11

答：不可以。按照省外办规定，护照和签证必须随新任务一同办理

12

问：因公出国可以用因私护照办理签证吗？

12

答：不可以。因公出国必须持因公护照办理签证。

13

问：我是一名学生，我用导师的科研经费出国参加会议，可以办理因公出国吗？

13

答：学生不可以办理因公出国，只能持因私护照办理签证出国。请先到学工处或教务处办理校内相关手续，再到省公安局出入境管理处办理因私护照，然后再按照领事馆的要求递交签证材料。

14

问：什么是护照的有效期？

14

答：各国使(领)馆在颁发签证时都要求护照的有效期必须在六个月以上。即从新出访任务的启程时间算起，到护照的有效期应有半年。如不足，必须在申办签证前办理新护照。

15

问：出国回来，我需要做哪些事情？

15

答：请认真写一份《出访总结》，并将因公护照交至国际处；同时做预算去财务处报销。

16

问：参加国际会议要注意什么？

16

答：必须提交会议论文（或展板）。参加会议精简、务实原则，不能逢会必去。

17

问：因公出国（境），在外逗留时间是否为外方邀请信所写时间？

17

答：否，时间由省外办酌情批复。

18

问：每年有出访次数限制吗？

18

答：处级领导：以干部身份出访每年不超过1次，以学者身份出访精简、务实。

19

问：出访团组的人数和天数是如何规定？在外停留时间如何计算？

19

答：出访团组人数不超6人；

1国不超5天、2国不超8天、3国不超10天（严控三国团组）

按国内出境日到国内入境日计算天数；实质性公务活动须占在外日程三分之二以上

20

问：因公、因私出国如何办理手续？

20

答：因私出国（境）在组织部门办理请假手续，因公出国（境）在国际处办理报批手续。

另几点注意事项

01

按标准安排交通和食宿，不得超标收送礼品。

02

严禁通过中介联系或出具邀请函；不得接受华侨华人、中资机构和外国驻华机构邀请

03

严禁持因私证件出国（境）参加公务出访活动；严禁持因公证件外出旅游、探亲等。

外事接待中的注意事项

文件依据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法 》

外事接待

接待标准每人每天不超过300元，每批接待只宴请1次。

外宾 5 人（含 5 人）以内的，在 1:1以内安排宴请；

超过 5 人的，超过部分中外人数原则上在 1:2 安排。

接待完毕

接待完给国际处交一个简单的接待工作总结，包括来访人员信息、会谈主要内容和成效，接待中严格遵守有关保密规定。