（一）需提交材料

1、《太原师范学院因公出国（境）人员审批表》（见附件）；

2、省外办《山西省因公出国（境）任务申请表》---正反打印（见附件）；

3、《因公临时出国人员备案表》（一式三份）（见附件）；

4、《因公临时出国（境）经费审核表》。（国际合作与交流处领取）

5、邀请函复印件及翻译件、出访日程表及费用明细表，其中住宿费、伙食费、公杂费等请参照【各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表】（见附件）；

（二）办理程序

1、审批流程：所在部门→学院各相关部门→分管院领导→党委书记或院长→省外办（参加国际会议有论文发表的需先报省科技厅审批）。

2、将各部门领导签字盖章后的《太原师范学院因公出国（境）人员审批表》交回国际合作与交流处后，方可开始在内网进行公示、出具有关文件及办理因公护照所需的相关材料。

3、办理经费审核表：国际合作与交流处领取《因公临时出国（境）经费审核表》→计财处审核→省财政厅审核（需个人办理）。

4、所有表格及材料填写完整，经相关部门领导审核签字盖章后全部交回国际合作与交流处，统一上报省外办，经审批通过，去省外办照相，办理因公护照及签证。

5、省外办地址：迎泽大街省委对面国际大厦3层，电话：4041115。

6、办理外事纪律教育培训证地点：国际大厦909房间，电话：4044030。

7、办理安全宣教培训证地址：国际大厦1501房间，电话：4040840。

（三）注意事项

1、为保证按期出访，所有因公出国（境）任务均需提前三个月向国际合作与交流处报送材料，材料不全或时间不足三个月不予受理。

2、因公出访人员务必于回国后2日内交回因公护照，7日内向国际合作与交流处提交《太原师范学院回国人员登记表》（国际合作与交流处网站下载）及电子和书面出访总结，经国际合作与交流处审核后再办理相关核销手续（根据计划申报及实际在境外停留时间核销经费）。

3、每年6月、9月分别上报下一年度的因公经费预算和因公出国（境）任务计划，请有因公出访需要的人员密切关注校园网通知，按时申报，未列入计划的不予派出。

4、因具体出访任务不同，需要提交其他相关材料。